Contoh Surat Pengumuman Libur ( Inggeris )

Dear Our Valuable Partner,

Please be noted that our office will be closed on the following Public holidays in Jul 2012,

11 JUL 2012 is Election Day. We'll resume working on Jul 12^th 2012.

If you have any urgent inquiry at the time, could you please calling our personal number as below :

·         Ibu Iyus         : 0818 07838053

·         Bpk Nero       : 0856 7359966

·         Bpk Iwan       : 0813 11350734

Thank you for your kind support co-operate

Thanks and Regards

Iyus 

________________________________­­­­­­­­______

PT.WIRAWAN KAWAN SEJAHTERA ( WIKASA )

Graha Pratama Lt.14 Jl.MT.Haryono Kav.15 Jakarta 12810

Tel : +62 21-83791935(Hunting) Fax : +62 21-83791936 

E-mail : air_export@wikasa.co.id

Contoh Surat Teguran | Surat Peringatan (SP)

Contoh Surat Teguran | Surat Peringatan (SP) :

SURAT PERINGATAN II

No : 007 /SP-HRD/NAMAPERUSAHAAN/XII/2012

Disampaikan kepada yang tercantum namanya dibawah ini :

    Nama    : .........................................
    Jabatan  : .........................................

Dengan ini disampaikan surat peringatan kepada saudara, menindak lanjuti tindakan saudara yang sudah membahayakan kantor dalam hal pengamanan. Sidak yang kami lakukan tadi malam sangat mengejutkan. Dimana pada jam 02.15 anda tidak berada dicenter tersebut dan membiarkan orang lain tidur didalam area center tanpa adanya pengawasan.

Untuk itu perlu anda perhatikan dengan baik surat ini, dan kami akan mengevaluasi kinerja anda dengan ketat. Selama 3 bulan kedepan, jika nanti dari hasil evaluasi kami selama 3 bulan kedepan masih mendapati hal yang sama, maka tindakan yang bisa kami ambil dapat berujung ke pemutusan kerja secara sepihak

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Makassar, 21 November 2012

Manager

HRD

Surat Pernyataan atau Perjanjian Hutang Piutang

 Berikut contoh / draft bentuk surat Pernyataan dalam hutang piutang :

Surat Pernyataan / Perjanjian Hutang Piutang
Kami yang bertanda tangan di bawah ini;

I. Nama      :
Umur          :
Pekerjaan   :
Alamat        :

Selaku yang memberi pinjaman, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

II. Nama       :
Umur           :
Pekerjaan     :
Alamat         :

Selaku yang meminjam, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA,

Bahwa pihak kedua bermaksud hendak meminjam sejumlah uang dari pihak pertama.

Selanjutnya kedua pihak telah bersepakat dan semufakat untuk mengadakan perjanjian hutang piutang mengenai uang di maksud di atas, yang diatur serta dengan memakai ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

Pasal 1

Besaran nilai hutang piutang
 

Nilai perjanjian hutang piutang yang disepakati oleh kedua pihak adalah uang sebesar Rp. …………….. (………………………….). 

Uang termaksud di ayat 1 pasal 1 diserahkan pihak pertama kepada pihak kedua setelah sebelumnya dilakukan penandatanganan kuitansi tanda terima bermaterai senilai Rp. 6.000,00 (enam ribu rupiah) yang disiapkan oleh pihak kedua.
    

Setelah kegiatan tersebut di ayat 2 pasal 1,maka pihak pertama dan pihak kedua menandatangani surat perjanjian hutang piutang yang dibuat rangkap dua bermaterai senilai Rp. 6.000,00 (enam ribu rupiah) yang disiapkan oleh pihak kedua di mana masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama dan berlaku sejak ditandatangani oleh kedua pihak.

Pasal 2

Jangka waktu pelunasan
 

Hutang piutang ini berlaku untuk waktu ……… bulan, terhitung mulai tanggal ……………….  sampai dengan ……………………..

Apabila dalam jangka waktu tersebut pihak kedua belum dapat mengembalikan seluruh pinjaman kepada pihak pertama, maka pihak pertama dapat memberikan toleransi pembayaran maksimal 3 (tiga) bulan dari tanggal terakhir yang tercantum dalam ayat 1 pasal 2 dengan mempertimbangkan kondisi pihak kedua.

Pasal 3

Cara pembayaran
 

Pihak Pertama dan Pihak Kedua telah sepakat bahwa pembayaran pinjaman Pihak Kedua kepada Pihak Pertama dilakukan dengan cara angsuran sebanyak Rp……………. (………………..) per bulan.

Pihak Pertama dan Pihak Kedua juga telah sepakat bahwa untuk memudahkan kedua belah pihak maka pembayaran dilakukan melalui mekanisme transfer ke rekening bank ….. dengan nomor ………………… atas nama Pihak Pertama.

Terkait dengan kegiatan ayat 2 pasal 3, untuk setiap kali pihak kedua mentransfer angsuran ke nomor rekening dimaksud maka harus mengumpulkan struk/ bukti transfernya sebagai bukti pembayaran yang sah. Kumpulan bukti transfer ini dikopi dan hasil kopinya diserahkan kepada pihak pertama pada saat akhir pelunasan hutang untuk ditandatangani dan/atau distempel lunas oleh pihak pertama. Sedangkan yang asli disimpan oleh pihak kedua.

Demikian perjanjian ini dibuat untuk digunakan sebagai mana mestinya.

Bekasi, .........................................2012





Pihak PERTAMA    

Nama Jelas



Pihak KEDUA

Nama Jelas

Contoh Surat Pernyataan Re-ekspor Kawasan Berikat

Kop Surat Perusahaan
---------------------------

SURAT PERNYATAAN


Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama            : .......................................................
Jabatan          : .......................................................
Perusahaan    : PT. .................................................
Alamat           :........................................................


Dengan ini menyatakan bahwa kami akan melakukan re-ekspor barang karena adanya permasalahan kualitas, dengan data sebagai berikut:

No       Nama Barang      Kode Barang         QTY               NOPEN & tgl. BC 23

1          .....................       .....................          ........               ...................................



Tujuan Pengiriman :  ...................................................................................
......................................................................................................................

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.


Cikarang, .......................... 2012

PT. .............................................


TTD + Materai


Nama Jelas / Jabatan

Contoh Surat Ijin Re-ekspor Kawasan Berikat

Kop Surat Perusahaan
---------------------------


No. Ref     : ..............................................
H a l          :  Permohonan Ijin Re Ekspor


Kepada Yth,
Kepala Kantor  Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai
Tipe Madya Pabean A Bekasi

Dengan hormat,

Bersama ini kami mengajukan surat permohonan  ijin me re-ekspor  Material yang telah kami Impor. Adapun alasan dilakukan  re-ekspor karena adanya permasalahan kualitas, berikut ini  data barang yang akan di Re- Ekspor :

No    Nama Barang           Kode Barang               QTY                NOPEN & tgl. BC 23

1       .......................           .....................                 .....                 ...................................



Tujuan Pengiriman :  ..........................................................................
.............................................................................................................

Demikian surat permohonan ini kami ajukan, atas perhatian dan kebijaksanannya, kami ucapkan terima kasih.

Cikarang, ................2012

PT. ..................................


TTD

Nama Jelas / Jabatan

Contoh Surat Lamaran kerja

Application Letters :

1. Sample of Application Letter Secretary potition :

Jl. Kalibata Raya No.21
Pancoran, Jakarta 12740

June 04,2012

Personal Manager
PT.Badai Laut Selatan
Menara Graha Kirana 2nd Floor, West Jakarta

Dear Sir,

Your advertisment in this morning Break News daily prompts me to apply immediately for the position of Executive Secretary.

My reason for feeling confident that I might possess the qualitification you specity are based on my past business experience. In both of these position initiative was an inportant factor as well as the ability to handle correspondence and work independenty.

In addition to my work i have become active in several civic organization, which have necessitated a great deal of public contact and afforded and opportunity to practice "working diplomacy".

Attached to this letter is personal data form which gives detailed information about my education, business experience, duties and references. My stenographic, skill are most satisfactory and I shall be happy to cooperate in any testing thay your company may require.

If you will let me know when it will be convenient for you to interview me, I shall call at your office at the appointed time. A letter will reach me at my home address given above or you may telephone me at 021-798021.

Sincerely yours,

Melinda Gultom
______________

2. Sample of Personal Data and Qualifications :

Name                         : Melinda Gultom
Physical Condition    : Excelent
Address                      : Jl. Kalibata Raya No.21
                                       Pancoran, Jakarta 12740
Marital Status            : Single
Birth Date                  : January 20, 1977
Education                   : Bandung Scholl Business Administration
Activities                    : Aid Society Club Gelanggang Remaja Bulungan

Previous Experience  :

a. Position    : Junior Secretary
   From          : February 02, 2002 - June 01, 2003
   Duties        : Doing Clerical Works, answering and making appointment, filling and so forth.

b. Position    : June 02, 2003 - March 01,2005
   Duties         : Coordinate works flow between various creative departments in addition to routine                           dictation, filling, appointment, report, etc

Personal References   :
- Mr. Abdul Jalal,Vice Business Manager of Europe Business Company
- Mr. Rudi Koncoro, Human Resourrce Department Manager of Dulux Company

Contoh Perjanjian Jual Beli

CONTOH SURAT JUAL BELI :


I. __________Nama____________ yang bertanda tangan di bawah ini :
  
   Bertempat tinggal di :

   ...........................................................................................

   ---------------------------- selanjutnya disebut pihak ke SATU-------------------------

II. _________Nama____________ :

    dan pada masa ini bertempat tinggal :

    ............................................................................................

------------------------------ selanjutnya disebut pihak keDUA ----------------------------

-----------------Menerangkan -------------------------------------------

bahwa pihak kesatu menjual kepada pihak kedua, dan pihak kedua Membeli dari pihak kesatu sebagian dari pada Perusahaan, beserta mereknya, ( agar di isi nama merek dan tanggal pedaftaran pada Direktoraktorat Pattent dan Hak Cipta menurut Undang-undang Merek Indonesia ) Yang terdaftar dalam daftar Umum Direktorat Patent di Jakarta ----------------------- Jual beli ini dilakukan atas dasar persetujuan kedua belah pihak dengan harga Rp. ............(terbilang ..........).

Jumlah mana telah dibayar lunas oleh pihak kedua dan pihak kesatu telah menerimanya jumlah tersebut sepenuhnya, hingga SURAT JUAL BELI ini dapat dianggap sebagai pengganti kwitansi.----------------------

                                                                                 
                                                                                          Materai

Tanda Tangan      Tangan tangan
Pihak kedua      Pikah kesatu

Contoh Surat Tagihan

SURAT TAGIHAN :

Surat yang berisi peringatan dari kreditur agar yang bersangkutan (debitur) memenuhi kebajibannya membayar utangnya. Penulisan ini dilakukan karena pihak debitur belum membayar/mengirim uang pembayaran yang sudah jatuh tempo dan sudah berlalu tanpa memberitahu penunggakan/penangguhan ke pihak kreditur.

Contoh Surat Tagihan :

CV.Konveksi Cikarang
Jalan Cimandiri 10 No.21
Cikarang - Bekasi

Nomer  : 007/KC/IV/2012    Cikarang, 21 April 2012

Kepada
PT. Baju Anak
Jl. Industri Batu Bata No.5
Karawang

Hal : Pembayaran Faktur No. 69/KC/ACCT/2012

Dengan hormat,

Menurut catatan pembukuan kami ternyata Saudara belum melunasi faktur kami No.69/KC/ACCT/2012 tertanggal 2 Maret 2012 sebesar Rp. 5,000,000,- ( Lima Juta Rupiah ) yang seharusnya Saudara selesaikan pembayarannya tanggal 15 April 2012. Mengingat waktu pembayaran tersebut sudah lewat dari satu minggu, maka besar harapan kami sudilah Saudara membayar faktur ini melalu Bank Tani Indonesia cabang Bekasi seperti yang Saudara janjikan dalam Surat perjanjian jual-beli.

Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terimakasih.

Hormat kami,
CV. Konveksi Cikarang

Oemar Bakri
Manager Keuangan

CONTOH SURAT PENGAJUAN DOKUMEN MELALUI KURIR DHL/FEDEX/UPS :

Contoh surat apabila Perusahan masuk dalam Kawasan Berikat :

Kop Surat Perusahaan

Kepada                                                                 Bekasi,           /                /  2012
Kasubsi Hanggar Pabean & Cukai ...
KB. ..............................
Di Tempat

Yang Bertanda tangan di bawah ini :

Nama  : ....
Jabatan    : ....
Perusahaan     : ....

Dengan ini mengajukan Permohonan untuk mengekspor barang yang belum di ajukan BC 3.0 (PEB) melalui KPBC Soekarno-Hatta/KPBC Halim Perdanakusuma/Konsolidator sesuai data-data sebagai berikut :

1. Nomer dan tanggal Invoice / Packing list : ...
2. Nomer AWB                 : ...
3. Jenis barang                 : ...
4. Jumlah barang                 : ...
5. Merk dan Nomor Kemasan        : ...
6. Jumlah dan Jenis Kemasan          : ...
7. Nomor dan ukuran container : ...
8. Berat           : ...
9. Negara Tujuan           : ...
10. Jumlah Nilai            : USD.

Demikianlah permohonan ini kami  sampaikan untuk mendapat persetujuan.

                                 Hormat kami,

                                       TTD
                                                                                        Pimpinan Perusahaan

                                         Petugas Stuffing & Segel

                                     SELESAI STUFFING & SEGEL

No./Tgl.Segel : ....................../TPBXXIV  ....................2012
Sdr. : .............................    Jenis Segel : Kertas
Fiat Stuffing & Segel

Kasubsi Hanggar Pabean & Cukai ... Petugas Pintu
SETUJU KELUAR                                                          SELESAI KELUAR

Contoh Surat Penarikan Kontener Ekspor

Contoh Surat Penarikan Kontener jika masalah Qualitas  jika Pabrik dalam Kawasan Berikat :

Kop Surat Perusahaan

Bekasi, .................


Perihal :  Penarikan Kontainer
No.         :  ...................

Kepada Yth,
Kepala Kantor
Pelayanan & Pengawasan Bea & Cukai  Tanjung Priok I
Di Jakarta


Dengan hormat,

Bersama ini kami beritahukan bahwa PEB yang telah diregister dengan data sbb:
PEB No.   : ............Tanggal .........
Pengajuan No.  : .............................
NPE No.          : ............Tanggal  ........



Data-data ekspor yang akan dibatalkan sebagai berikut:

Nama Pembeli   : ....................................
Komoditi           : ....................................
Tujuan : ....................................
Nilai Ekspor : ....................................
Invoice : ....................................
Container No : ....................................


Untuk container tersebut di bawah ini akan ditarik ke : (Pabrik Eksportir) lagi untuk dirework lagi.

Demikian permohonan pembatalan ini kami ajukan, atas bantuan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.


Mengetahui,                                              
Hanggar Bea dan Cukai                          Hormat Kami


                                                                     
                 Nama dan Jabatan Eksportir

Permohonan Penerbitan Duplicate SKA Form A Jika hilang

Contoh Surat :

KOP SURAT PERUSAHAAN

Bekasi, .................20..

Perihal  :  Permohonan Penerbitan Duplicate SKA Form A
No.            :  .............


Kepada Yth,
Bapak/Ibu : ........................
Direktur Fasilitasi Ekspor dan Impor
Ditjen Perdagangan Luar Negeri
Kementrian Perdagangan Indonesia
Di Jakarta



Dengan hormat,

Bersama ini kami memberitahukan bahwa untuk dokumen kami di bawah ini, mohon untuk diterbitkan Duplikat  SKA form A negara tujuan SWEDIA, dikarenakan dokumen aslinya hilang di Negara pembeli, terlampir Surat Kehilangan dari pembeli.

Nomer Referens Tanggal diterbitkan

..................             ...................

Demikian permohonan ini kami ajukan, atas bantuan dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.


Hormat kami,




(Nama Pimpinan)
   Jabatan

Catatan : harap di lampirkan surat kehilangan yang di nyatakan oleh pihak buyer dan juga dari pihak kepolisian di Negaranya.

Contoh Surat Pembatalan Ekspor Kawasan Berikat :

Berikut ini contoh Surat Pembatalan Ekspor untuk Ekspor Udara untuk jika Perusahaan Anda adalah  Kawasan Berikat :

KOP SURAT PERUSAHAAN

Bekasi, ... Maret, 2012

Perihal : Permohonan Pembatalan PEB dan Penarikan Barang
                         Export.

No. :  ………

Kepada Yth,
Kepala Kantor Pelayanan & Pengawasan Bea & Cukai  Soekarno-Hatta
Di Jakarta


Dengan hormat,

Bersama ini kami beritahukan bahwa PEB yang telah diregister dengan data sbb:
PEB No.   :  …..
Pengajuan No. : …..
NPE No.    : …..     Tanggal  ….

Untuk PEB  tersebut diatas kami mohon kepada Bapak Kepala Kantor Bea & Cukai untuk dapat

----------------------------------------------  DIBATALKAN  --------------------------------

Dikarenakan ada masalah Perubahan dari Udara ke Pengiriman Laut.

Data-data ekspor yang akan dibatalkan sebagai berikut:

Nama Pembeli  : ….
Komoditi    : ….
Kawantity      : ….
Tujuan : ….
Nilai Ekspor : ….
Invoice : ….
Container    : BY AIR

Demikian permohonan Pembatalan dan Penarikan Barang export ini kami ajukan, atas bantuan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.


   
Mengetahui                                                                                                 Hormat kami,

Kasubsi Hanggar Pabean & Cukai ...


____________________________                                                             ( Nama Pimpinan )
                                                                                                                            Jabatan

Contoh Surat Pernyataan :

SURAT PERNYATAAN

Yang bertandatangan dibawah ini:

Nama :......................................................................................
Alamat : .....................................................................................
Telepon Nomer : ......................................................................................

dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa, untuk atas nama saya sendiri telah menjual nilai saham kepemilikan saya kepada :

Nama :......................................................................................
Alamat : .....................................................................................
Telepon Nomer : ......................................................................................

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya untuk tidak melakukan suatu tuntutan dikemudian hari.

                                                                                            ..................................................... 2009
      Yang membuat pernyataan,

Meterai 6000me

       ...........................................
       Nama Jelas

Dokumen MEMO

M e m o :

Memo / Memorandum adalah pesan singkat yang di pakai / digunakan secara intern dalam sebuah kantor/Instansi atau organisasi untuk keperluan menyampaikan berita yang pendek/singkat dan sederhana, umumnya berisi pesan/perintahyang terdiri dari :

a. Meminta atau member informasi / pesan,
b. Memberi petunjuk,
c. Mengingatkan kembali sesuatu yang telah diberitahukan sebelumnya,
d. Meminta suatu bantuan dan
e. Instruksi kepada bawahan.

Contoh :

                                                                 Kop Surat
===========================================================
                                                                    Memo
Dari  :  Kepala BPM Provinsi Jawa Barat
Untuk  : Kabid ……
Untuk persiapan rapat dengar pendapat dengan DPRD Bekasi Jawa Barat bulan depan, harap disiapkan laporan :
a.Kondisi/perkembangan investasi di Jawa barat thn.2010 dan 2011
b.Pertumbuhan ekonomi Jawa barat 2010 dan 2011
Data-data tersebut harus sudah di serahkan selambat-lambatnya 1 Februari 2012.
Bekasi, januari 2012
     Paraf/TTD
   ( Nama pejabat )
Penting :
Memo adalah sebuah pesan singkat yang di gunakan untuk keperluan internal organisasi.
Bagian-bagian memo :

Kepala memo, isi Memo, Kaki memo.

Dokumen dalam Perdagangan Internasional

DOKUMEN DOKUMEN YANG LAZIM DIGUNAKAN DALAM PERDAGANGAN PERDAGANGAN IMPORT/EKSPOR :

Dalam dunia perdagangan, khususnya perdagangan luar negeri atau import/eksport,di perlukan pelbagai jenis dokumen yang dibuat oleh penjual atau lembaga lain untuk keperluan penjual, disamping dokumen-dokumen yang disediakan oleh pengangkut (carrier) yang menyertai atau melindungi barang-barang dalam pengangkutannya dari tempat penjual ke tempat pembeli.

 

Jenis dokumen dari Penjual / Eksportir :

a. Letter of Credit (L/C) ;
b. Draft (Wesel Eskpor);
c. Export Licence (Lisensi Ekspor);
d. Commercial Invoice;
e. Packing List;
f. Certicate of Origin (Surat keterangan asal barang)
g. Certificate of Insurance (Surat ketrengan asuransi)
Jenis dokumen dari Pengangkut (Carrier) :
a. Bill of Lading atau Airwaybill ;
b. Manifest (daftar muatan barang)
Dokumen dalam keperluan di Pabean / Bea Cukai :
a. Pemberitahuan Ekspor barang
b. Nota Pemberitahuan Eksport
c. Invoice dan Packing list
d. dan lainnya...
Akan di bahas penjelasannya berikutnya.

Membuat Surat Perintah Kerja :

Membuat Surat Perintah Kerja :

Surat perintah kerja adalah adalah surat yang di gunakan untuk memberikan perintah kepada seseorang agar melakukan suatu pekerjaan.

Isi dalam surat perintah kerja terdapat dua pihak, pihak pertama adalah orang yang yang menerbitkan surat perintah ( Kepala Kantor) dan Pihak ke dua adalah orang yang menerima perintah yang akan bertanggung jawab atau orang/pihak yang melaksanakan/melakukan dari surat perintah tersebut.

Contoh :

                                                                                    KOP SURAT

***************************************************************************************

Berdasar hasil rapat tahunan Kecamatan Cikarang Utara tentang pelaksanaan acara tahunan menyambut Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke – 50, dengan ini :

Nama                          : Drs. Wawan Dharmawan
NIP                             : 17081945
Jabatan                        : Kepala Camat Cikarang Utara

MEMERINTAHKAN

Nama                          : Chairunnas
NIP                             : 28101908
Jabatan                        : Kepala Desa Mekar Mukti

Untuk menyusun rencana kegiatan dan mengatur proses pelaksanaan acara tahunan menyambut kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-50 di Lingkungan Desa Mekar Mukti.
Surat tugas ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dengan penuh tanggung jawab.

Bekasi, 13 Juli 2007

Kepala Camat Cikarang Utara

Wawan Dharmawan
NIP : 17081945

Setelah menerima surat perintah kerja, sebaiknya poin-poin kegiatan yang akan di laksanakan ditulis dan disusun guna mengatur rencana yang berkenaan atas perintah yang diberikan.

Setelah semuanya tersusun dan terorganisasi dengan baik, sudah selayaknya penerima perintah atau pihak ke dua harus melaporkan susunan rencana yang sudah dibuat kepada pemberiperintah atau pihak pertama. Tujuannya agar pemberi perintah untuk memberikan masukan yang berguna dalam menyempurnakan dari rencana kegiatan yang akan di adakan dengan harapan akan berjalan dengan baik dengan menerima masukan apakah di tambahi atau di kurangi dari susunan yang dibuat sebelumnya dan setelah itu Rencana yang sudah tersusun siap dijalankan.

Penting :

Surat Perintah Kerja adalah surat yang ditujukan untuk memberi perintah ke seseorang yang akan melakukan pekerjaan.

Surat Ijin Tempat Usaha (SITU) dan Surat Ijin HO (Lingkungan ) :

Surat Ijin Tempat Usaha (SITU) dan Surat Ijin HO (Lingkungan ) :

<iframe frameborder="0" src="http://sebar.idblognetwork.com/psg_ppa.php?id_blog=3993&sz=468x60" width="478px" height="70px" marginwidth=0 marginheight=0 ></iframe>

Umumnya surat ijin ini di keluarkan oleh Pemerintah Daerah  Tingkat I dan II sepanjang ketentuan undang-undang gangguan (HO) mewajibkannya.

Prosedur pengurusannya dengan mengajukan surat ke Pemerintah Daerah tingkat Walikota / Kabupaten dengan persyaratan sebagai berikut :

1. Meminta ijin tertulis dari tetangga kiri,kanan,depan dan belakang;
2. Dengan diketahui RT,RW serta Keluarahan/Kepala desa dan Kecamatan guna memperkuat   ijin tempat usaha;
3. Selanjutnya di ajukan ke tinggkat Kotamadya/Kabupaten untuk mendapatkan SITU/HO.

Untuk awalnya SITU/HO di terbitkan/dikeluarkan berlaku sementara yang masanya hanya 2 tahun dan dapat diperpanjang dengan mendaftar ulang (heregistrasi ) yang masa berlakunya 5 tahun dengan membayar biaya ijin.

Dokumen yang diperlukan/dilampirkan dalam pengajuan SITU/HO,antara lain :

a.permohonan yang sudah disediakan,
b.fotokopi KTP,
c.fotokopi sertificat/akta tanah/letter C,
d.fotokopi pembayaran PBB tahun terakhir,
e.surat persetujuan dari masyarakat/lingkungan,
f.rekomendasi/surat keterangan dari camat,
g.fotokopi IPPL dari Dinas Tata Ruang,
h.ijin lokasi dari BPN,
i.fotocopi Ijin Mendirikan Bangunan (IMB),
k.surat dari BKPM/BKPMD bagi perusahaan yang menggunakan fasilitas PMA/PMDN,
l.SITU/IUUG bagi perusahaan yang mengajukan heregistrasi,
m.fotokopi NPWP,
n.fotokopi retribusi,
o.fotokopi akta pendirian perusahaan ,
p.surat pelimpahan penggunaan tanah oleh pemilik.

Contoh surat permohonan ijin SITU/HO :

                                                                       Kop surat
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Nomer  : ……..
Hal : Permohonan Ijin SITU/HO

Kepada Yth :
Walikota Bekasi
Melalui Kepala Bagian Perekonomian

Di Bekasi,

Dengan hormat,

Dalam kesempatan ini perkenankanlah kami mengajukan permohonan .............................……………….......…………………………………………………………………….kepada Walikota Bekasi untuk mendapatkan ijin gangguan (HO) sebagaimana diatur dalam Perda nomor : … Tahun …. Tentang ijin gangguan usaha. Adapun untuk keterangan indentitas kami adalah sebagai berikut :

Nama                           : Ramayana
Pekerjaan                    : …….. Usaha kecil ……………………………
Alamat rumah             : Perumahan Cikarang Jl.Bango 2 No.21 Cikarang Bekasi
NPWP                         : 6.871.855.4-302

Dalam hal ini bertindak dan untuk atas nama :

Nama Perusahaan   : CV Sehati Makmur
Jenis Usaha             : Percetakan,Leveransir
Alamat Perusahaan : Jl.Industri Raya No.1 Cikarang Bekasi

Untuk melengkapi permohonan tersebut, dengan ini kami sampaikan pula lampiran-lampiran sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dan petunjuk untuk mengajukan permohonan antara lain :

1.fotokopi KTP,                      2.fotokopi akta tanah,
3.fotokopi PBB,                      4.surat persetujuan masyarakat,
5.surat rekomendasi Camat,   6.fotokopi IPPL,
7.ijin lokasi dari BPN,            8.fotocopi Ijin Mendirikan Bangunan (IMB),
9.fotokopi retribusi,

Demikianlah permohonan ini kami ajukan, dan untuk itu kami bersedia memenuhi semua peraturan-peraturan yang di tetapkan sanksi-sanksi sebagai pertanggungjawabannya.

Atas persetujuannya, kami ucapkan terimakasih.

Bekasi, 28 Oktober 2011

Pemohon,

Ramayana

Tembusan :
1.Seksi Pengawasan Bangunan,
2.Camat Cikarang Utara,
3.Lurah Harja Mekar

Saran : Sebaiknya sebelum mengajukan agar berkonsultasi ke pihak instansi terkait di lingkungan Anda saat ini